Zásady ochrany osobních údajů a zásady používání souborů cookies

Zásady zpracování osobních údajů (Zásady ochrany osobních údajů) a Zásady používání souborů cookies

Cílem těchto Zásad ochrany osobních údajů a zásad používání souborů cookie je informovat vás o tom, jak společnost SmartImp nakládá s osobními údaji, které od vás shromažďuje. Podrobnější informace o Zásadách používání souborů cookie naleznete v kapitole IX.

Společnost SmartImp může tyto Zásady ochrany osobních údajů a Zásady používání souborů cookie čas od času aktualizovat. Pokračováním v používání webových stránek společnosti SmartImp poté, co společnost SmartImp upravila Zásady ochrany osobních údajů a cookies, dáváte najevo, že souhlasíte s tím, že se budete řídit upravenými Zásadami ochrany osobních údajů a cookies. Pokud pro vás upravené Zásady ochrany osobních údajů a cookies nejsou přijatelné, přestaňte prosím webové stránky společnosti SmartImp používat. Proto si je prosím pečlivě přečtěte a pravidelně kontrolujte příslušné stránky. Jakýkoli odkaz v Zásadách ochrany osobních údajů a souborů cookie na „vás“ nebo „vaše“ znamená vás jako registrovaného nebo neregistrovaného uživatele některé z webových stránek společnosti SmartImp. Tyto Zásady ochrany osobních údajů a souborů cookie se vztahují na používání všech webových stránek společnosti SmartImp a nevztahují se na žádné propojené stránky třetích stran.

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „ GDPR “) je společnost SmartImp s.r.o. , IČ: 27800831 se sídlem Antala Staška 455/64, 14000 Praha 4, Česká republika (dále jen „ správce “).
2. Kontaktní údaje správce jsou následující:

adresa: Městský úřad Praha 4, Staška čp: SmartImp s.r.o., Antala Staška 455/64, 14000 Praha 4, Česká republika.

e-mail: info@smartimp.cz

telefonní číslo: +420 725 369 776

1. Osobním údajem se rozumí jakákoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jednu či více konkrétních fyzických, fyziologických, genetických, psychických, ekonomických, kulturních nebo sociálních identit této fyzické osoby.
2. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které správce získal na základě vyřízení vaší objednávky:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• poštovní adresa
• telefon

1. Správce zpracovává vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

III. Právní důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Právním důvodem zpracování osobních údajů je

• plnění smlouvy mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti v případě, že nebylo objednáno žádné zboží nebo služba.

1. Účelem zpracování osobních údajů je

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nezbytné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je v daném případě nezbytným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít ani správce, pokud jste fyzická osoba nebo osoba zastupující právnickou osobu
• plnění zákonných povinností vůči státu,
• zasílání obchodních sdělení a provádění dalších marketingových aktivit.

1. Správce neprovádí automatické individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání

1. Správce uchovává osobní údaje

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem a k uplatnění nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
• do odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely, nejdéle však po dobu 3 let, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

1. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé jako zpracovatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na dodávkách zboží / služeb / provádění plateb na základě smlouvy,
• poskytování služeb provozu e-shopu (Shoptet) a dalších služeb v souvislosti s provozem e-shopu nebo objednaných služeb,

1. Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci mimo organizace podílející se na dodávkách zboží / služeb / realizaci plateb do třetích zemí dle Vaší objednávky / žádosti.

VI. Zpracovatelé osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů provádí správce, pro správce mohou osobní údaje zpracovávat také následující zpracovatelé:

• e - shop poskytovatel služeb
• Shoptet , a.s. , IČ: 28935675
• společnosti a poskytující služby, které si zákazník objednal u správce:
• SIGFOX SA, 425 rue Jean Rostand, 31670 Labège , Francie (přístup do aplikace SIGFOX).
• Společnosti zajišťující dodávku zboží / služeb / platební systém
• Česká pošta, s.p. , IČ 47114983 (dopravce)
• PPL CZ s.r.o. , ID: 25194798 (dopravce)
• DHL Express (Czech Republic) s.r.o. , ID: 25683446 (dopravce).
• UNITED PARCEL SERVICE CZECH REPUBLIC, s.r.o. (UPS ), ID: 25684094 (dopravce).
• PayPal ( Europe ) S.à R. L . et Cie , SCA , Luxembourg o (platební systém)
• ComGate Payments , a.s. , ID: 27924505 (platební systém)
• Shoptet , a.s. , IČ: 28935675 (platební systém)

VII. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v nařízení GDPR máte následující práva

• právo na přístup k osobním údajům podle článku 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů podle článku 16 GDPR nebo na omezení zpracování podle článku 18 GDPR ,
• právo na výmaz osobních údajů podle článku 17 GDPR ,
• právo vznést námitku proti zpracování podle článku 21 GDPR ,
• právo na přenositelnost údajů podle článku 20 GDPR a
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v článku III těchto podmínek.

1. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu soukromí, nebo se obrátit na soud.

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení dat a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména antivirové programy a heslem chráněný přístup na počítače oprávněných osob přistupujících k aplikaci Shoptet pro správu eshopů, aplikaci Sigfox pro správu IoT uživatelů telekomunikačních datových služeb, skladových a nosných aplikací a v nich zpracovávaných osobních údajů.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

IX. Jak SmartImp používá soubory cookie

1. Soubor cookie je malé množství dat, které často obsahuje jedinečný identifikátor, který je odeslán do webového prohlížeče vašeho počítače z webových stránek a je uložen na pevném disku vašeho počítače. Každá webová stránka společnosti SmartImp může do vašeho webového prohlížeče odeslat vlastní soubor cookie, pokud to předvolby vašeho prohlížeče umožňují. Pomocí nastavení v prohlížeči můžete kontrolovat soubory cookie, které jsou v počítači nastaveny.
2. Informace poskytované soubory cookie mohou společnosti SmartImp pomoci analyzovat profil uživatelů našich webových stránek a pomoci nám poskytnout vám lepší uživatelský zážitek. Společnost SmartImp používá tento typ informací, aby pomohla zlepšit služby, které poskytuje svým uživatelům.
3. Vezměte prosím na vědomí, že při návštěvě našich webových stránek si můžete všimnout některých souborů cookie, které nesouvisejí se společností SmartImp. Soubory cookie mohou být vytvořeny našimi webovými stránkami nebo mohou pocházet z webových stránek třetích stran. Společnost SmartImp nemá kontrolu nad šířením těchto souborů cookie a pro více informací byste se měli podívat na příslušné webové stránky třetí strany. Pokud si přejete kontrolovat, jaké soubory cookie se na vašem zařízení prostřednictvím webových stránek SmartImp nastavují, pak můžete zjistit, jak to udělat ve vašem prohlížeči.
4. Berete na vědomí, že pokud změníte nastavení a zablokujete některé soubory cookie, znamená to, že některé funkce našich webových stránek nebo našich služeb pak nebudou moci být poskytovány, a tudíž nebudete moci plně využívat všechny funkce webových stránek nebo služeb. Váš webový prohlížeč může společnosti SmartImp také poskytnout informace o vašem počítači, například IP adresu a podrobnosti o prohlížeči, který používáte.
5. Společnost SmartImp používá informace poskytnuté vaším prohlížečem nebo odkazem, na který jste klikli, aby pochopila webovou stránku, která vás přesměrovala na naše webové stránky, a tyto informace mohou být zachyceny pomocí výkonnostních souborů cookie.

X. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z online objednávkového formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v plném rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím online formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste se seznámili s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v plném rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Nové znění těchto podmínek zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň vám bude nové znění těchto podmínek zasláno na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytli.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 25. května 2019.